对接银行流水与OA系统,实现账单自动核销与合同在线签审归档,账单自核覆盖90%、合同签审100%线上化。
客户概况
| 客户名称 | 华东民航 |
|---|---|
| 标杆类型 | 租务管理数字化标杆 |
| 资产规模 | 10-15万方 |
| 资产业态 | 办公、商铺、公寓 |
| 项目所在地 | 上海 |
| 系统上线时间 | 2024-12 |
面临的挑战
- 财务对账处理效率低:银行流水与租赁账单需人工逐笔核对
- 合同审批签署流程繁琐:审批、打印、盖章环节割裂,跨部门反复沟通
- 线下流转耗时且难追踪:合同签署周期长,签署、归档状态难实时掌握
- 大量账单依赖人工匹配:核销高度依赖人工操作,工作量大且容易出错
解决方案
银企直连业财一体 —— OA对接驱动合同闭环。对接银行流水完成账单自动匹配,同时连接OA,实现合同在线签审与归档。
- 银行流水与账单自动关联:自动获取银行到款,减少人工下载、整理和导入
- 九成以上的账单由系统自动核销:系统完成常规账单处理,人工集中复核异常件
- 合同审批签署全面线上化:合同流程联动OA,实现合同在线发起和在线签约
- 从审批到归档形成完整闭环:全流程进度可查、状态可追,签署效率提升80%
成果与量化指标
| 指标 | 成果 | 说明 |
|---|---|---|
| 账单自动核销覆盖率 | 90% | 常规账单系统自动处理 |
| 合同签署效率 | 80% | 线上流转代替人工跑腿 |
| 合同业务线上化 | 100% | 审批、签约与归档在线完成 |
| 合同流程覆盖环节 | 100% | 从审批到归档全面闭环 |
常见问题
华东民航 为什么选择 SpaceUp 资产管家?
项目上线前,华东民航主要面临「财务对账处理效率低、合同审批签署流程繁琐、线下流转耗时且难追踪、大量账单依赖人工匹配」等痛点。SpaceUp 通过「银企直连业财一体」,实现OA对接驱动合同闭环,帮助客户从人工、分散的作业方式转向系统化、自动化的统一管理。
部署后带来了哪些可量化的成果?
据案例数据,账单自动核销覆盖率达到 90%(常规账单系统自动处理),合同签署效率达到 80%(线上流转代替人工跑腿),合同业务线上化达到 100%(审批、签约与归档在线完成)。
这个案例适用于哪些业态和场景?
适用于租务管理数字化标杆场景,覆盖办公、商铺、公寓等业态,核心能力包括:银企直连、自动核销、在线签审、电子归档、OA对接。
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