统一合同、账单、收款与财务数据,由系统自动完成识别、匹配与核销,实现业财对账自动化,每月人工投入从14人天降至1人天。
客户概况
| 客户名称 | 上海服装集团 |
|---|---|
| 标杆类型 | 业财一体化标杆 |
| 资产规模 | 30-50万方 |
| 资产业态 | 办公、园区、厂房 |
| 项目所在地 | 上海 |
| 系统上线时间 | 2025-09 |
面临的挑战
- 每月对账时间至少耗时一周:业务和财务对账困难,每月投入2人*7天
- 100%依赖人工重复操作:对账、核销均由人工完成,重复工作量大
- 过程不可控,结果难追溯:人工差错率约3%,影响财务数据准确性
- 数据分散在多个载体:信息在多个系统和线下表格,数据口径难统一
解决方案
自动核销 —— 重构业财对账流程。统一合同、账单、收款及财务数据,由系统自动完成识别、匹配与核销。
- 1人1天完成集中复核:系统处理常规数据,人员仅需复核异常结果
- 一套系统纳管业财数据:告别多系统和线下表,实现数据集中、口径一致
- 90%自动化+10%人工:将团队从大量重复、低价值核对工作中释放出来
- 差错率降至0.5%以内:智能算法、结果可追溯,准确性显著提升
成果与量化指标
| 指标 | 成果 | 说明 |
|---|---|---|
| 每月人工投入 | 93% | 14人天→1人天 |
| 对账处理周期 | 86% | 7天→1天 |
| 自动匹配比例 | 90% | 机器人自动完成 |
| 对账差错率 | <0.5% | 3%→0.5%以内 |
常见问题
上海服装集团 为什么选择 SpaceUp 资产管家?
项目上线前,上海服装集团主要面临「每月对账时间至少耗时一周、100%依赖人工重复操作、过程不可控,结果难追溯、数据分散在多个载体」等痛点。SpaceUp 通过「自动核销」,实现重构业财对账流程,帮助客户从人工、分散的作业方式转向系统化、自动化的统一管理。
部署后带来了哪些可量化的成果?
据案例数据,每月人工投入达到 93%(14人天→1人天),对账处理周期达到 86%(7天→1天),自动匹配比例达到 90%(机器人自动完成)。
这个案例适用于哪些业态和场景?
适用于业财一体化标杆场景,覆盖办公、园区、厂房等业态,核心能力包括:自动核销、业财对账、自动匹配、异常复核、全程留痕。
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