楼宇资产管理系统
SpaceUp 楼宇资产管理系统系统,由招商、运营、工程、物业、财务等功能模块构成,全面的租约规则、极致的用户体验、直观的平面看板、灵活的后台设置,并整合电子签章、电子发票、支付工具、在线合同模板、邮箱/短信平台、财务标准接口、企业信息采集等提效工具,满足资产持有者、资产运营团队和工程物业团队高效运营管理的诉求。
产品优势
让客户跟踪和渠道维护更便捷传统的客户跟进方式让招商工作十分繁琐,SpaceUp让招商人员乐于线上化客户线索及进度跟踪,SpaceUp通过使用移动招商工具和OCR识别技术,实时更新潜在客户的需求、抗性、意向度和沟通进程,结合待租房源与当前租客到期情况,做出最合理的租赁方案。
商办资产日常运营面临大量琐碎的工作,诸如签订合同,手工出账单、开票据,上门催缴等占据了业务人员大量时间。SpaceUp通过数字化工具,实现了快速生成合同,自动化账单出具,自定义合同编辑与催款通知,实现从合同签订到日常租赁管理的完整数字化流程。
告别传统的人工账单方式,告别传统的人工催缴方式、告别传统的手工开票方式,SpaceUp能够完成整个账单的催缴、收款、结转、开票和金额调整等多项工作任务,实现了与主流财务管理系统、航信/百旺税控系统的一体化集成。
物业报修、租客报事及投诉、停车场拥堵、访客鉴权、闸机通行等都是楼宇工程物业管理的刚需,SpaceUp资产管理系统通过与智慧企业服务系统、智慧楼宇IoT平台的一体化整合,打通租客与物业的实时通道,比如租客在线报修,物业公司接单后迅速指派维修人员上门,在线领用维修物资,维修完成后由租客及时评价反馈维修满意度。同时,借助智慧企业服务系统中的微应用,快速帮助入驻租客快速实现智慧办公。
SpaceUp将客户线索,房源信息,租客合同三者有机统一,让楼宇资产更直观可视。SpaceUp提供可视化剖面图和平面图,实时掌握每一栋楼宇的房源与租客动态,实时掌握合同到期进程,帮助资产管理者做长远的租赁规划与租赁决策。
传统手工报表工作量大、出错率高、时效性低,重复性的工作交给系统来做,SpaceUp提供实时报表统计分析,通过图表和表格形式,实现从静态到动态、从分离到统一、从滞后到超前、从凌乱到标准的华丽转型。
飞跃式效率提升
过去,一个新人需要数小时到一周的培训时间才能掌握一个系统。现在,SpaceUp极易上手,无需培训即可上手使用。
过去建立一份合同,从拟方案到完成审批,大约需要数个小时甚至数天,现在SpaceUp新建一份合同,从方案到提交审批,只需1分钟。
过去手工出账单,从批量打印,盖章到递送,需要数天时间。现在SpaceUp批量出具含电子签章的缴款通知书,整个过程仅需10秒。
过去完成一份季度或月度报告需要所有人员花费数天。现在SpaceUp提供实时可视租赁情况,随时随地调整管理决策,0秒滞后。