资产管理系统 商办不动产管理就这么简单、高效


近几年,国内房地产企业的主战场正在发生变化,从传统住宅开发的即售业务向精耕细作的商办不动产经营业务转型,在资产越来越多的背景下,资产的持有者们正面临如何通过长期运营来获取稳定的租金回报率和现金流,从而实现资产的持续保值与增值的困境。在资产证券化的时代浪潮下,地产科技(Prop-Tech)蓬勃发展,SpaceUp SaaS平台应运而生,涵盖资产持有者亟需的数字化转型全套应用工具,帮助资产持有者提升业务运营效率、提高租客服务品质和服务体验、全面掌握资产经营状况,助力楼宇资产的数字化成功转型。


资产管理系统



资产管理系统是SpaceUp SaaS平台的核心系统,由招商、运营、工程、物业、财务等功能模块构成,全面的租约规则、极致的用户体验、直观的平面看板、灵活的后台设置,并整合电子签章、电子发票、支付工具、在线合同模板、邮箱/短信平台、财务标准接口、企业信息采集等提效工具,满足资产持有者、资产运营团队和工程物业团队高效运营管理的诉求。


核心应用场景


核心应用场景:

1. 客户线索跟进到转化过程管理

2. 租决预算到租赁决策过程管理

3. 合同条款决策过程管理

4. 中介、经纪人线索确认到结佣过程管理

5. 租约变更、续租、扩租、缩租、提前解约过程管理

6. 在线账单、缴款到催款过程管理

7. 移动、网银支付到自动收款确认过程管理

8. 网银流水到收款认领过程管理

9. 智能水电表充值、电子发票到收入确认过程管理

10. 物业报修、投诉到完工确认、及时评价过程管理

11. 业财一体化、财税一体化、月末收入结转过程管理


核心优势


01让客户跟踪和渠道维护更便捷

告别传统粗暴的客户跟进方法,让招商人员乐于线上化客户线索及进度跟踪,SpaceUp通过使用移动招商工具和OCR识别技术,实时更新潜在客户的需求、抗性、意向度和沟通进程,结合待租房源与当前租客到期情况,做出合理[A1] 的租赁方案。

02让资产运营变得更轻松

商办资产日常运营面临大量琐碎的工作,诸如签订合同,手工出账单、开票据,上门催缴等占据了业务人员大量时间。SpaceUp通过数字化工具,实现了快速生成合同,自动化账单出具,自定义合同编辑与催款通知,实现从合同签订到日常租赁管理的完整数字化流程。

03让财务管理更轻松

告别传统的人工账单方式,告别传统的人工催缴方式、告别传统的手工开票方式,SpaceUp能够完成整个账单的催缴、收款、结转、开票和金额调整等多项工作任务,实现了与主流财务管理系统、航信/百旺税控系统的一体化集成。

04让物业管理更智慧

物业报修、租客报事及投诉、停车场拥堵、访客鉴权、闸机通行等都是楼宇工程物业管理的刚需,SpaceUp资产管理系统通过与智慧企业服务系统、智慧楼宇IoT平台的一体化整合,打通租客与物业的实时通道,比如租客在线报修,物业公司接单后迅速指派维修人员上门,在线领用维修物资,维修完成后由租客及时评价反馈维修满意度。同时,借助智慧企业服务系统中的微应用,快速帮助入驻租客快速实现智慧办公。

05让楼宇资产更直观可视

SpaceUp将客户线索,房源信息,租客合同三者有机统一,提供可视化剖面图和平面图,实时掌握每一栋楼宇的房源与租客动态,实时掌握合同到期进程,帮助资产管理者做长远的租赁规划与租赁决策。

06让资产数据更及时准确

传统手工报表工作量大、出错率高、时效性低,重复性的工作交给系统来做,SpaceUp提供实时报表统计分析,通过图表和表格形式,实现从静态到动态、从分离到统一、从滞后到超前、从凌乱到标准的华丽转型。


飞跃式提升


0培训


过去

新人需要数小时到一周的培训时间才能掌握

现在

SpaceUp极易上手,无需培训即可上手使用[A2]


1分钟


过去

建立一份合同,从拟方案到提交审批,大约需要30-60分钟

现在

SpaceUp新建一份合同,从方案到提交审批,只需1分钟[A3]


10秒


过去

手工出账单,从批量打印,盖章到递送,需要数天时间

现在

SpaceUp批量出具含电子签章的缴款通知书,整个过程仅需10秒[A4]


0秒


过去

完成一份季度或月度报告需要所有人员花费数天

现在

实时可视租赁情况,随时随地调整管理决策,0秒滞后[A5]


业务提效工具


待办提醒

支持在产品Web界面、短信、邮件、移动工具等界面做提醒

电子签章

支持账单、缴款通知书、催款函等自动加盖加密印章

电子发票

支持共享会议室、停车缴费、水电费、租金及物业费、活动费、维修费等自助开具

税控机集成

支持百旺、航信的税控机系统的集成,SpaceUp出具发票,税控机自动打印

在线支付

支持移动端、企业网银支付各项费用,并自动集成到SpaceUp

财务标准接口

标准化接口,支持与主流财务系统集成打通,如SAP、金蝶等

在线合同模板

支持合同文本模板在线编辑留痕、自动填充商务条款、合同水印等

智能水电表

支持智能水电表充值预警、在线充值、开具电子发票、查询用电情况等

智慧停车

支持公司车充值及账单支付、个人月租车充值,临停车缴费,电子优惠券使用等

共享空间

共享空间预定及收费管理(共享会议室、共享健身房)


SpaceUp 资产管理系统不仅仅只是解决楼宇资产高效管理问题,更是通过与生态链上的经纪人渠道询盘系统、智慧企业服务系统、智慧楼宇IoT平台、楼宇资产分析系统的整合,借助物联网、人工智能和大数据的力量,人、物、场全场景数字化,让每一栋楼宇实现数字化转型的华丽变身。